采购开始→下载并填写《中国地质大学（武汉）科研仪器设备采购申报表》→二级单位负责人认定采购设备是否属于科研仪器设备并签字、盖章→填写“经费项目编号”和“配套经费项目编号”→经费负责人签字→财务处预算管理科审核预算→财务处信息管理科盖章→设备科审核后签字、盖章（新设备楼101室）→采购与招标管理中心综合事务科审核并签字、盖章→采购与招标管理中心组织招标→设备科组织签订《招标采购国内供货合同》→供货方根据合同组织供货→货到后，申购者组织验收，同时填写《仪器设备开箱验收单》→设备科凭《仪器设备开箱验收单》开具《货物验收单》和《质保金领取凭证》→申购者填写《政府采购付款通知单》→采购与招标管理中心综合事务科审核《政府采购付款通知单》并签字、盖章→申购者办理付款→申购者办理入库手续→申购者到财务办理付款（一年后，申购者凭《质保金领取凭证》到设备科签字、盖章后到财务处领取）→采购完成

注：上述流程中的《中国地质大学（武汉）科研仪器设备采购申报表》、《招标采购国内供货合同》、《仪器设备开箱验收单》等表格和协议的范本均可在实验室与设备管理处网站下载（主页→下载专区→设备科）；

《政府采购付款通知单》可在采购与招标管理中心网站下载（主页→文件下载）。