中地大（汉）实设处【2017】01号

第一章 总则

第一条  为加强对进口仪器设备的管理，提高进口仪器设备的采购安全与效率，最大程度维护学校的利益，特制订《中国地质大学（武汉）进口仪器设备采购（外贸代理）管理办法》。

第二条  本办法适用于中国地质大学（武汉）所有的进口仪器设备，包括招标采购和非招标采购的进口仪器设备。

第二章 协议的签订

第三条  对于招标采购进口仪器设备的项目，在中标结果公示期结束后，采购方应及时与中标公司按照学校范本签订《招标采购供货及技术服务协议》，在协议中明确中标的外币价格、运输方式、付款方式等。

第四条  对于非招标采购进口仪器设备项目，采购方与设备代理公司签订《供货及技术服务协议》，在协议中明确采购设备的外币价格、运输方式、付款方式等。

第五条  《供货及技术服务协议》由采购方签字、确认后，送实验室与设备管理处审核盖章后生效。

第六条  根据已经生效的《供货及技术服务协议》，入围外贸代理商分别与学校采购方和境外设备供货方签订协议。

（一）外贸代理商与学校采购方签订《外贸代理协议》，在协议中须明确协议总金额、设备货款和外贸代理费等三项人民币费用。

（二）签订《外贸代理协议》时，如汇率比较稳定，则按照协议签订当日银行外汇牌价计算进口仪器设备的人民币货款；如汇率变化较大，则由双方协商后，按协商汇率计算进口仪器设备的人民币货款。

（三）外贸代理商与境外设备供货方签订协议后，须送一份协议原件至实验室与设备管理处设备科备案。

第三章 协议的执行

第七条  学校采购方与外贸代理商签订《外贸代理协议》并生效后，采购方办理付款。设备属于招标采购的，采购方应尽快到设备科开具《付款通知单》，同时凭《供货及技术服务协议》、《外贸代理协议》等材料到学校财务处办理借款。不属于招标采购的，采购方直接凭《供货及技术服务协议》、《外贸代理协议》等材料到学校财务处办理借款。

第八条  外贸代理商收到货款后，按协议内容督促境外设备供货方按时组织供货，并向境外供货方开具设备付款的信用证或其它银行单据。

第九条   采购方应在《外贸代理协议》规定的时间内办理付款。由于付款不及时给外贸代理商造成经济损失的，经由外贸代理商提出，学校采购方须与外贸代理商按照新的汇率重新签订《外贸代理协议》。

第十条  仪器设备到货验收后，采购方根据学校规定，凭相关材料到财务处办理冲账手续。

第四章 外贸代理费执行标准

第十一条  外贸代理商与学校采购方签订《外贸代理协议》时，外贸代理费的计算标准以下表为准。

表：中国地质大学（武汉）外贸代理费执行标准

         第五章 外贸代理商的选择与管理

第十二条  与学校合作的外贸代理商必须严格遵守《中国地质大学（武汉）进口仪器设备采购（外贸代理）管理办法》和学校的其它相关规定。

第十三条  实验室与设备管理处对与学校合作的外贸代理商实行考核管理。定期向购买进口仪器设备数量较大的单位发放问卷调查，及时分析进口设备的外贸服务质量，严格设备进口环节的过程管理。

第十四条  对外贸代理商的遴选采用末位淘汰制。根据不定期考核结果，选择前四家作为下一个服务周期的合作外贸代理商。在学校采购量大幅上涨、且四家外贸代理商的服务无法满足学校需求的情况下，可根据上一个周期考核结果，顺位补充1-2家外贸代理商。

第十五条  实验室与设备管理处对入围外贸代理商的服务实行全过程跟踪。收到对外贸代理商的投诉且确认为事实的，实验室与设备管理处须及时与外贸代理商进行沟通，责令其进行整改；对屡教不改的外贸代理商，取消与我校设备进口外贸服务的合作。

第六章  附则

第十六条  本管理办法由实验室与设备管理处负责解释。

第十七条  本管理办法自发布之日起执行。