实验室与设备管理处会议室管理制度

为了进一步规范、合理、有序地使用会议室，结合我处实际工作情况，特制定本规定。

一、会议室由综合信息科负责管理。

二、使用会议室的科室须提前到综合信息科预约登记，填写《会议室使用登记表》，需明确会议室使用开始及结束时间，使用申请人，参会人员、会议主题等，由综合信息科统一安排。

三、使用会议室期间，与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得将会议室用品带走或挪作他用。

四、会议室使用完毕后，由使用科室及时整理会议室室内卫生，关好门、窗及全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。第一时间在《会议室使用登记表》上签字确认，并与综合信息科办理交接。

五、会议室的使用遵循先全校和全处性会议、后科室性会议，先紧急性会议后一般性会议的原则。

六、综合信息科负责定期做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

本制度自发布之日起实施，请全处各科室和职工遵照执行。

实验室与设备管理处

2018年11月14日