实验室与设备管理处电子印章管理暂行办法

第一章  总  则

第一条 为提高实验室与设备管理处（以下简称实设处）信息化建设水平，规范电子印章管理，确保电子印章合法、安全、可靠使用，提高工作效率，根据国家和学校相关规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 电子印章是指嵌入到相关业务系统、由实设处工作人员审核使用、且尚未纳入到学校统一电子印章系统的业务专用章，能够随审核过的材料显示和打印。

第二章  使用范围

第三条 电子印章限在实设处指定的业务系统内使用。

第四条 电子印章仅适用于实物印章业务范围，不得超范围使用。

第三章  申请及制发

第五条 电子印章由业务科室提出申请，处领导审核，并在处综合信息科备案。

第六条 电子印章由业务系统开发公司负责制作，并保证其安全性。

第四章  电子印章使用及保管

第七条 电子印章的管理、使用与实物印章相同，且与实物印章具有等同效力。

第八条 电子印章管理遵循“谁管理、谁审核、谁负责”原则，审核人员必须妥善保管好个人的登录密钥，防止泄露。如果审核人员发生变动，必须做好交接工作。

第五章  责任追究

第九条 电子印章使用审核人因使用或管理不当造成损失的，需承担相应责任。

第十条 对伪造、变造、冒用、盗用电子印章等行为，实设处根据情节轻重追究当事人的责任。

第六章  附 则

第十一条 本办法未尽事宜，按照国家和学校有关标准和规定进行处理。

第十二条 本办法由实验室与设备管理处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起施行。

2021年6月