根据2015年学校工作要点和资产与实验室设备处工作要点精神,为进一步加强学校大型设备的管理、服务与开放共享工作,2015年大型仪器设备管理办公室制定工作计划如下,拟完成七项主要工作:
一、完成大型仪器设备实时管理平台(CERS项目)验收工作
2014年底我校已完成大型仪器设备实时管理平台的建设工作。目前40万元以上大型仪器设备137台已纳入校级大型仪器设备实时管理平台,65台设备正在调试与教育部数据对接。预计4月底迎接教育部专家组验收工作,并在学校经费的继续支持下逐步增加机组入网台套数,实现全校大型仪器设备全过程信息化管理。
二、 完善大型仪器设备考核指标体系,完成绩效现场考核和考核后的整改工作
按照“学校卓越计划”中的要求,重新修订[2010]45、46号文件,完善大型仪器设备考核指标体系,研究制定新一轮考评机制,形成二级单位自查年度报告。由专家组对自查年度报告的集中审核评定后再进行现场考核,提出整改意见,对已形成的自查年度考核报告、绩效考核结果和整改工作反馈情况同时备案的管理模式。2013-2014学年度考核工作(仍是2013年模式)4月上旬完成绩效现场考核工作,4月中旬公示考核结果并对考核不达标的予以公示和进行限时整改工作,对整改仍不能达标的予以公示,实行调剂。5月份形成绩效白皮书提交学校。
三、 大型仪器改造项目结题及新项目立项工作
力争上半年完成工程学院“电液伺服岩石实验系统改造的新功能开发”项目的结题验收工作。
下半年拟评选3-5个大型仪器设备功能开发及改造项目,适当提高单个支持经费额度,保障项目完成具有创新性和适用性,项目执行期限为二年。
四、 开展大型仪器设备管理与操作培训和队伍建设调研工作
建立大型仪器设备培训机制,不定期汇同厂家或商家联合举办培训班,扩大培训面,主要针对参与管理和实际操作人员、研究生等培训,由各二级单位(或学院)组织考核,并将考试合格者的理论考核试卷和实际操作考核评分交大型仪器设备办公室备案,由大型仪器设备办公室发放相应设备的操作证。
对大型仪器设备专职和兼职情况进行摸底调研,建立专职或兼职人员基本信息档案,建立大型仪器设备操作人员档案库,为科研实验人才队伍建设提供决策依据。
五、 做好日常大型仪器的论证、验收和不定期抽查工作
继续按照规范的流程和操作程序做好全校大型仪器设备的论证和验收工作。加强已论证项目建设的执行力,建立回访机制,了解论证项目执行进度,不定期在处网上公示需验收项目的清单,确保建设项目1-2年内完成验收工作。每年实行全校10万元以上设备运行不定期抽查工作。
六、完成全校大型仪器设备开放指南编制与上传工作
针对已收集到全校40万元以上大型仪器设备开放信息的相关资料,上半年将编制成电子文档上传至处网站“大型仪器管理”栏目下,设置“大型仪器设备开放指南”子栏目,为广师生开放预约提供参考依据。
七、 完成相关数据上报工作
重点完成教育部大型精密仪器数据上报工作,完成相关部门决策信息数据的统计和上报工作。
大型仪器设备管理办公室
二0一五年三月五日