设备科在2015年度将认真履行设备采购和材料管理的职能。在设备采购中，以加强设备采购的全流程管理为主线，继续贯彻“降低成本、提高效率、控制风险、完善资料”的基本原则，同时以信息化建设为重要手段，不断提升管理质量和管理效率。在材料管理中，继续完善出入库管理流程，规范执行本科教学实验材料计划。具体工作要点如下：
一、 设备采购管理
1、参与学校仪器设备采购的招标工作，完成后续合同的签订和执行工作。
2、加强各类合同的统一管理工作。针对招标合同、非招标进口合同、协议供货、非招标合同采购四种合同完善统一编号，探索数字化合同管理。
3、进一步规范仪器设备采购方式审批工作，其中属于实验室建设项目和修购项目的，启用统一合同，强化合同采购的询价管理；同时做好预算申报表原件的存档和管理工作。
4、与实验室管理科合作，高效推进2015年设备修购项目的执行。
5、加强非招标设备采购合同的管理，做好协议供货的委托采购和集中采购。
6、结合学校对于设备采购一站式服务的需求，全面展开设备采购信息化建设。启动设备采购系统建设的专项工作，同时不断完善现有的设备采购管理信息系统，更好地为设备采购服务。
7、定期开展外贸代理商的业务评价工作，做好进口仪器设备的免税工作，加强进口仪器设备的采购管理。
8、严格执行国家政府采购政策和学校政府采购目录及标准的规定，做好政策宣传、信息咨询、委托和集中采购工作。
9、提供军工项目质量管理体系年审中设备采购的相关材料。
10、加强设备科的信息报送，完成处里要求的宣传报道数量。
11、完成处领导交代的其他事宜。
二、材料管理
1、修订学校低值易耗（耐用品）管理制度，规范入库流程。
2、制定材料入库和领取操作流程。
3、制定地质三大件领用及调拨操作流程，规范赔偿操作。
4、完成2015年度本科教学实验材料费预算申报及审批工作。
5、严格执行2015年度本科教学实验材料费计划，规范入库、出库和调拨工作。
6、完成三大类物品采购的议标工作。
7、测试运行低值易耗（耐用品）管理系统。
8、完成野外实习装备的发放、维修及报废工作。
9、库房分类整理。
10、完成三大实习站野外装备情况核查。
11、完成年终财务报表统计、成册工作。
12、协助办理全校师生离校手续。
