一 、日常事务性工作
1、组织协调本处的行政管理工作;
2、负责各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;
3、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促;
4、协调科室之间的工作,传达、督促处领导批示及交办的事项;
5、负责上级单位、兄弟单位来人来访的接待工作;
6、整章建制,结合近年的工作实际,进一步健全完善处内综合管理性的规章制度;
7、完成2014年度我处档案的管理、分类收集、整理及上报工作;
8、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向处领导反映,为领导决策提供依据;
9、负责本处各类办公用品的需求登记及发放管理工作。
二、财务工作
1、协助处领导做好2015年度的经费预算工作;
2、日常各项经费卡使用、保管和日常的财务结算工作;
3、配合设备科完成中标管理服务费的账目核查和发票的开具工作。
三、人事工作
1、领取退休职工的退休通知单,协助办理退休证等手续;
2、组织完成人事代理职工的合同签订工作;
3、组织完成每年的高聘分级聘工作;
4、每学期进行考勤汇总和困难补助的统计上报工作。
四、工会工作
1、配合校工会和机关工会完成全年的各项活动;
2、配合校工会、机关工会完成2015年度职工福利物品的登记下发工作;
3、代表处工会小组参加学校相关座谈会,对于教职工关心的问题和遇到的困难及时收集汇总给相关职能部门,并及时回复和反馈;
4、配合完成相关提案的调研回复工作;
5、组织处内职工各项集体活动。
五 、计生工作
1、配合校医院为女职工购买妇科疾病保险;
2、组织女职工参加学校妇科体检;
3、核对发放独生子女保健费及报销独生子女学杂费(含资产与实验室设备处、审计处、科技处等部门);
4、配合校计生办完成全年计生工作。
六、完成处领导交办的其他相关工作