关于进口设备发票报销的通知

各有关单位：

    以往学校购置进口设备，均由外贸代理商（以下简称“代理商”）开具设备全额发票。2016年5月实行“营改增”之后，代理商均提出不能开具全额发票，仅仅开具代理费发票。鉴于上述实际情况，为不影响正常报销，进口设备到货验收合格后，暂凭以下附件办理报销手续：

（1）外商或服务商开具的货款形式发票（INVOICE）原件；

（2）代理商开具的代理费发票，备注中应注明设备名称、货款金额（与形式发票一致）；

（3）进口货物免税证明，必须为海关盖章的原件；

（4）海关进口货物报关单，由代理商加盖公章；

（5）代理商提供的结算清单并加盖公章。

（注意：代理费发票金额+形式发票金额×汇率 = 实际支付的设备款）

    除此之外，与以前要求一致，还须提供设备代理合同、技术服务协议、采购申报表、付款通知单、政府采购验收单、固定资产入库单等。

    由于现为湖北省“营改增”初期，因此暂按上述要求办理报销手续，若以后税务部门明确了相关规定，将按其要求及时调整。

特此通知

财务处

实验室与设备管理处

2016年11月01日