关于填报2011年本科教学实验材料执行计划审批表的通知

各学院（课部）、校实验教学中心：

    为保证2011年教学实验材料费的科学合理使用，按照既能满足教学大纲要求、达到教学实验开出率100%，又体现合理节约经费的原则，请各学院（课部）及相关单位认真填报好2011年本科教学实验材料执行计划审批表。具体要求如下：

一、填报范围：

    1、填报的教学实验材料是用于我校本科生教学的教师演示实验、学生动手实验所消耗的材料、常规辅助工具等。

    2、以所开课程的实验教学大纲（或课程教学大纲）、教务处下达的实验教学任务书为依据，并以近三年实验室实验教学的实际耗材记录为参考，根据当前市场价格来进行填报。

二、要求：

    1、请各学院（课部）及相关单位主管实验室工作的领导本着实事求是、节约的原则认真组织填写《本科教学实验材料执行计划审批表》（实验室设备处网站下载），并在申报材料上签章。

    2、严格按照《中国地质大学(武汉)教学实验材料管理办法(修订)》（如下附件）执行审批计划。

    3、申报截止时间为2011年4月30日，提供纸质文档和电子文档。

三、联系方式：

联系单位：实验室设备处安全与材料管理科

联系人：彭义、王兰平

联系电话：67885067

E-mail:sbchyk@cug.edu.cn

                                      实验室设备处

                                    2011年4月15日

附：

中国地质大学(武汉)教学实验材料管理办法(修订)

中地大(汉)办发(2003)038号

一、总  则

第一条  为了加强教学实验材料的管理，确保实验材料真正用于教学中，提高实验材料利用率，特制定本办法。

第二条  本办法所指的实验材料，为实验教学一次性使用的消耗品，单价在500元以下的各种原材料、燃料、文化用品、五金工具、化学试剂、元器件、零配件等。

第三条  实验室设备处是学校实验材料管理的职能部门，按照部门和单位的隶属关系，实行统—计划，分级管理。

第四条  根据统一计划、分级管理、合理调配、节约使用的原则，各单位要建立健全实验材料管理制度。各实验室要建立严格的实验材料管理责任制，对实验材料的计划、购置、保管、使用、回收、进出账等都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记载及时，定期校对检查，保持帐物相符。

第五条  各单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、反对铺张浪费、爱护公共财物的教育，树立良好的道德品质，自觉地管好、用好各种物品。

二、经费来源和管理

第六条  教学实验材料购置经费，由学校预算资金统筹安排。

第七条  教学实验材料的经费管理，由设备科根据学校预算经费，专业、实验人数、实验学时数、材料消耗量，按积分比例分配法核算后，将实验材料费分配到各院系(中心)，由各院系(中心)安排使用。

实验材料经费积分比例分配法：某专业-学年实验课时×学生人数=总实验学时数

总实验学时数÷35=积分点(每班35人计算)

积分点×消耗材料等级=实际积分点(消耗材料等级分为：精密测试、化学分析、物理机电、课堂观察演示)

预算实验材料费÷实际积分点=每分实验材料费

每分实验材料费×某专业实际积分点=某专业应分配实验材料费

三、计划与购置

第八条  实验材料供应实行计划管理。各单位必须按时上报所需物品计划。各实验室应根据实际需要和资金的可能，在学期末前十天报下学期实验材料申请计划，计划品名规格、型号、数量要填写清楚，经实验室所在的院系(中心)主管领导同意后，报设备科。

第九条  审批后的实验材料计划是供应工作的依据。设备科要严格按照实验材料计划采购。

第十条  实验材料实行集中采购和分散采购两种采购方式。

集中采购：纳入集中采购目录，批量的实验材料由实验室设备处统一组织招标采购；

分散采购：未纳入集中采购目录和零星实验材料由设备科组织采购。如有下列情况，经设备科同意后，各使用单位也可自行采购：

1．零星、急需的实验材料；

2．专业性较强的实验材料；

3．特殊情况下购置的实验材料(野外实习等)。

第十一条  凡—次购买批量较大的实验材料须订立经济合同，合同必须加盖中国地质大学(武汉)合同专用章方能生效。

第十二条  集中采购和由设备科零星采购回的实验材料，采购人员应及时填写“入库验收单”，保管员验收入库，到财务处报账。

使用单位自行采购的零星、专业及在特殊情况下购置的实验材料，由使用单位在购物发票背面经办人和实验室主任签字后，到设备科办理验收手续，到财务处报账。

四、领用与库房管理

第十三条  实验材料入库须填写“入库验收单”，由保管员清点验收。必须做到保质保量，“三无”(无产地、无厂家、无商标)产品不准验收入库。如发现数量、质量问题应及时查明原因，进行处理。

第十四条  库存实验材料的保管应做到定位存放，帐、卡、物、号相符，便于收发和检查。防止损坏、变质、丢失，实行月清点、季报表、年清查，保管人员对盈、亏要负责。对于无正当理由亏损者，当事人需按规定进行赔偿。对易燃易爆、剧毒、放射物品及麻醉等危险品，应专库专人管理。具体管理办法按《中国地质大学(武汉)危险化学药品的领用和管理规定》执行。

第十五条  实验材料的领发，实行按批准的计划供应。设备科要尽量简化手续，做到领用方便，保证急需。集中招标采购的物品由商家直接供应到实验室。使用单位应指定专人负责领用实验材料。所领用的实验材料必须登记使用明细账，做到入、出、存、帐、物相符，定期核对，去向清楚。

第十六条  库房必须安装防火、防盗设施，加强安全防范工作。人离库房必须关掉电源、关好门窗。库房内严禁吸烟，不准存放私人物品。

五、附  则

第十七条  本办法自公布之日起施行。原《中国地质大学(武汉)教学材料管理条例》同时废止。

第十八条  本办法由实验设备处负责解释。