实验室与设备管理信息第四十九期

 

 

办学思想大讨论

 

实验室与设备管理处开展办学

思想大讨论

实验室与设备管理处严格落实办学思想大讨论计划安排，在深入开展调查研究基础上，于9月28日召开部门专题工作研讨会，副校长王华参与研讨。处长徐四平主持会议。

与会老师们聚焦研究型大学建设治理改革五问中的“保障卓越”，以问题为导向，结合工作实际，围绕“如何提升大型仪器设备的利用与共享管理水平”、“如何优化完善分析测试中心管理体制”两大主题积极建言献策，同时就实验室管理、设备采购及合同管理、设备全生命周期管理、实验室安全管理、信息互联互通等问题进行深入研讨。

王华充分肯定本次研讨会效果并对做好今后工作提出要求。他强调，全体同志要立足现实、着眼未来，以主人翁意识创造性地开展工作，牢牢把握住“提速、落地、增量、协同、宣贯、安全”六个关键点，及时把思考形成制度规范、办法和举措，推进各项工作高效保质完成，为建设高水平研究型大学提供坚实保障。

近期，我校以“提升治理能力，深化综合改革，推进研究型大学建设”为主题，深入开展办学思想大讨论，这是学校认真贯彻落实党的十九大精神和党的教育方针，推动教育改革落地见效，引领学校创新发展的有力举措，对推动学校“十四五”事业改革发展和研究型大学建设具有重要意义。

（综合信息科 吴妍）

 

 

防疫物资发放管理

 

疫情之下勇担重任：

实验室与设备管理处防疫物资发放管理纪实

2020年，在这场没有硝烟的战“疫”中，实验室与设备管理处深入贯彻习近平总书记关于统筹推进疫情防控和经济社会发展工作的重要讲话精神，认真落实学校疫情防控和开学工作各项任务，全面部署、主动作为，切实担负起全校防疫物资管理与发放工作。

疫情就是命令，防控就是责任。在学校疫情防控领导小组的指导下，我处全体职工迎难而上、分工协作，不断规范防疫物资管理发放流程，有序迎接各级多轮次检查，灵活处理各类突发情况，牢牢守住安全底线，落细落实全校防疫物资发放与管理工作，坚定信心坚决打赢疫情防控狙击战。

一、初心传承，使命“接棒”

4月9日，根据学校工作安排，疫情防控期防疫物资发放管理工作正式从校友工作与教育基金管理处移交至实验室与设备管理处。

为进一步规范化管理，压实责任强化担当，我处第一时间成立处防疫物资发放管理小组（以下简称“小组”），副处长王春阳和周俊具体负责小组工作，处内9名教职工为小组成员。小组全体成员分班值岗，为全校各二级单位发放防疫物资。截至9月底，小组累计发放红外测温设备27台套、各类口罩38万余只、塑料手套近35000双、免洗凝胶及洗手液近4000瓶、瓶装罐装酒精近5000瓶、桶装酒精近2400升、84消毒液900斤、隔离衣防护服1500件等。

从事该专项工作以来，我处全体成员秉承初心、牢记使命，用实际行动践行使命与担当，深刻领会习总书记和党中央“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的意义与内涵，将爱国爱校之心转化为工作激情与动力，为全校师生生命安全与平安和谐校园建设做好保障。

二、落细落实，安全规范

为切实做好疫情防控工作，我处按规定制定《开学防控专项工作方案》，对疫情防控物资保障工作做出详细安排和明确要求，进一步完善物资储备各项规定及应急预案。按照教育部防控物资配备建议标准，做好口罩、消毒剂、测温仪、手套等防控物资储备，每日盘点疫情防控保障物资，做好出入库登记，实施精细规范化管理。

本着安全第一的原则，我处制定防疫物资场地管理规定和安全存储规定并张贴在场地醒目处。严格按规定保持场地通风、用电安全，严禁明火严禁私拉电源，按要求定时对场地进行消毒；严格区分易燃、易爆、易腐蚀等危险性物资的化学属性、易燃程度等，对防疫物资实行精细化管理，分类集中、分区存放；架垛间通道不少于1米，场地大门、消防栓前端、电闸周围不得堆放物资；双氧水小桶分装，定期检查、排气；酒精、84消毒液等物资参照危化品管理方式，选择通风、温度较低的独立空间存放，并在发放时告知领用单位存放与使用注意事项。

我处高度重视成员安全管理，组织学习个人防护与消毒防控知识，培养良好卫生习惯；严格要求防疫物资发放人员做好个人防护，防止接触传播；建立防疫物资发放人员晨午晚检制度，到岗测量体温，体温异常须及时上报。

小组老师们坚持做好出入库登记管理，定期汇总统计数据。为准确统计防疫物资库存，及时申请下一轮次物资采购计划，老师们反复核对、更新数据。日常工作中的她们还承担着全校设备类资产采购及合同管理、资产管理等业务，为同时兼顾日常业务和防控物资专项管理工作，她们任劳任怨、加班加点。谈到这份辛苦，老师们很坚定：“疫情防控工作中，比我们辛苦的老师大有人在。防疫物资重要且珍贵，哪怕是一个口罩也不能丢”；“学校委以重任，我们必须全力以赴，数据清晰、账实相符，才能为学校合理配置提供科学依据”。

三、不畏辛劳，迎难而上

防疫物资发放管理过程中，经常会有临时性突发事件，需要小组成员及时处置、灵活安排。5月15日，我校收到一家单位捐赠的防疫消杀物资—“双氧水”，共计5桶1000公斤左右，老师们在转移双氧水时，发现其中1桶有严重鼓包，另2桶有明显渗漏现象。我处数位同志立即赶赴仓库，临危不乱、有序组织，妥善分装、转运防疫物资，遏制了防疫物资储贮的安全隐患。

据了解，出现安全隐患的防疫消杀物资均为运输过程中受到磨损所致。双氧水具有强氧化性，属于国家管制类化学品，对其存储条件及数量有严格规定，尤其是包装出现问题时需及时妥善处理，消除安全隐患。经过处领导现场紧急商讨后，决定将大桶双氧水分装到小桶中，再分散存放于防疫物资仓库和实验室危险废弃物仓库，以降低储贮风险。

分装方案一经确定，征得校防控办同意后，我处迅速开展分装双氧水所需器材的采购和征集。恰逢周末，又值傍晚，加之疫情影响，难以调配分装工作人员。但初夏气温较高，双氧水挥发性增强，危险性加大，随时可能出现暴桶与泄漏，酿成大祸。险情就是命令，分装工作刻不容缓。我处领导果断决定、立即行动，组织单位员工，筹集分装器材与工具，并派出多路人员，分别到葛店化工园区借调提升泵，到各实验室征调试剂桶，到危化品事故应急处置物资库调出防化靴、吸附垫、吸附棉条等，各项分装准备工作紧张而有序地进行。

当晚7点，各项分装物资准备到位。我处负责人及8名职工分工合作，紧急分装。将人员分为二组，一组负责摇泵抽取，一组负责换桶搬运。当日气温偏高湿度大，防疫物资仓库闷热，双氧水具有腐蚀性，分装人员须佩戴手套、口罩，穿着防护服，不方便饮水，又无降温设施，老师们汗流浃背、汗珠满面。双氧水具有挥发性，分装区域中双氧水气体弥漫在空气中，呛鼻刺眼，部分同志眼圈通红、流泪不止。直至晚上9点半，才将5大桶双氧水分装至40个小桶中，并妥善转移至实验室危险废弃物仓库，清理打扫防疫物资仓库，彻底消除安全隐患。

类似突发情况时有发生。5月29日，大厅内储存的罐装酒精喷雾因气温逐渐升高膨胀、部分罐体封装不严等因素影响下出现泄漏，我处负责人及多名职工紧急赶赴现场，仔细检查挑拣泄漏罐体，对其余同批次产品加强管理，避光储藏……全体职工遇事第一时间响应、第一时间到位、第一时间解决，时刻牢记安全底线，全力做好防疫物资管理工作。

因为这份特殊的使命，我处全体职工随时待命，小组成员们不敢有丝毫懈怠，从此再也没有任何假期，当物资批量抵达时，每个人都化身“搬运工”；但也正是因为这份特殊的使命，让我们在疫情防控中得以检验“不忘初心、牢记使命”主题教育成效，在疫情防控的大考中交出了一份合格答卷。滴水成河，聚沙成塔，实验室与设备管理处紧绷抗击疫情的那根弦，静候花开疫散的那一天。

（实验室与设备管理处 杜琳 吴妍 王赟）

 

实验室安全管理

 

我校开展实验室安全大检查

为保障实验室安全稳定，确保师生员工生命财产安全，根据教育部以及省教育厅相关文件要求，我校组织各单位开展实验室安全自查工作，并于9月29-30日在未来城和南望山校区组织实验室安全联检与督查。

9月29日，实验室与设备管理处汇同未来城校区管理办公室进行未来城校区各单位联检，对地矿国重、生环国重、材化学院和环境学院等安全重点单位的危险化学品暂存间、气瓶间、应急设施、实验室管理及人员进行仔细检查。同时，针对7月份安全检查和暑期安全抽查情况，检查组对接“回头看”工作，确保隐患整改完成。

9月30日，副校长王华带队，校长办公室、实验室与设备管理处开展南望山校区相关实验室的安全抽查。检查组对部分实验室房屋调整前的安全隐患和存在困难进行细致了解，并查看近期配备的安全应急柜设施。

从整体上来看，学校各项安全应急硬件设施均已配备到位，各单位在强化实验室安全意识、明确安全责任主体以及加强安全隐患整顿措施等方面有了明显提升，但仍存在部分安全隐患。检查组要求相关单位尽快消除安全隐患，确保实验室安全。各单位表示将及时完成安全隐患整改工作，确保平安假期与正常的教学科研秩序。

（实验室安全管理办公室  王赟）

 

实验室调整前的安全保障：气瓶专项检查正当时

我校未来城校区正式投入使用一年有余，现南望山校区实验室调整搬迁工作即将展开。为确保实验室调整工作顺利进行，我处积极配合调整搬迁准备工作，暑期完成实验室堆积的危险废弃物处置，现又与有专业资质的第三方公司合作，于9月对实验室搬迁过程中可能存在的重大安全隐患——气体钢瓶进行全面检查。

为保障气瓶检查的有序开展，我处提前组织南望山校区有气体购买记录的单位进行了一次全面的气瓶数目摸底检查，并根据学校气瓶分布制定检查路线及计划。9月9日，共有2队人员分别于南望山校区11个单位同时开始检查工作，针对气体气瓶是否固定，是否按期检验，是否存在充装过期、报废、改装或不符合安全技术规范的气瓶，气体管路是否漏气，是否存在缺少报警装置或报警装置过期等问题进行详细排查，现场向陪同检查师生提出整改建议并交流正确使用及自检方法。结合本次检查结果，要求实验室联系厂商退还不合格气体钢瓶，并在即将搬迁的新实验室安装合格的报警装置。此外，我处也对存在问题的气体供应商发放整改通知函，要求其限期整改，以保障校园稳定。

在实验室调整搬迁前，通过对南望山校区实验室内所有气体钢瓶进行深入且彻底的安全排查，将有效减少问题钢瓶数目，进一步推进气瓶安全防护规范化管理，为我校后续实验室调整和搬迁工作筑牢安全保障。

（实验室安全管理办公室  龚成）

 

多措并举为我校实验室安全保驾护航

2020年上半年，按照全国新冠肺炎疫情防控相关要求，学校教学科研实验室务必在确保安全的前提下恢复运行。随着研究生开始逐批返校，各科研实验室统筹制定启动预案，加强疫情防控保障，推动实验室的有序平稳开放。暑期前，各实验室紧锣密鼓地开展实验，争分夺秒保证各项工作如期完成。在这一背景下，我校实验室安全管理工作面临着全新的挑战。

开展实验室气体专项检查和“回头看”

6月底，实验室与设备管理处在未来城校区对地质过程与矿产资源国家重点实验室、生物地质与环境地质国家重点实验室、材料与化学学院、环境学院4家单位开展了实验室气体专项检查工作。检查邀请了具备专业资质的第三方公司，对存放气体的所有实验室逐间逐瓶进行排查，对气瓶是否固定，是否按期检验，是否存在充装过期、报废、改装或不符合安全技术规范，是否管路漏气，是否存在缺少报警装置或过期等安全隐患进行全方位的检查，并对实验室负责人提出整改指导意见。

7月底，实验室与设备管理处对以上单位的气体专项检查进行了“回头看”。检查显示，各单位均对照气体专项检查情况通报中的隐患清单进行了逐项整改，及时敦促厂商对各类违规气瓶进行了更换，对未固定的钢瓶进行了加固处理。本次工作通过检查与服务相融合的方式，进一步规范我校气瓶安全管理，并得到了相关单位的高度支持与配合。

规范实验室危险废弃物收储及转运

7月初，为解决疫情原因堆积在实验室内的危险废弃物，实验室与设备管理处及时联系专业环保服务公司,上门勘察学校实验室危险废弃物情况，并在转运过程中为相关人员配备工作服、安全帽、手套、口罩等防护用品。

由于城区对危险废弃物运输车辆实施限行，收储转运工作需灵活协调、科学安排。收储转运当天，工作人员上午在南望山校区逐箱开箱检验是否符合收储要求并进行危险废弃物校内集中暂存；下午赶赴未来城校区，按流程完成校内收储后直接装车；晚上回到南望山校区进行装车，最终高效完成校内危险废弃物的收储和处置工作。

在汛期和暑假来临前，我校及时集中清理了实验室危险废弃物，确保危险废弃物清理转运过程安全规范，减少了实验室的危险源，为全校师生营造安全、稳定、和谐的环境。

抽查暑假期间实验室安全运行情况

为保障暑期实验室安全运行，消除实验室存在的安全隐患，实验室与设备管理处分别于7月27日、7月30日在南望山校区及未来城校区开展实验室安全抽查。检查组由学校实验室安全督查组成员和实验室与设备管理处人员组成。

抽查整体结果良好，针对抽查发现的部分问题，检查组及时将整改意见通报给相关单位，要求进一步加强学生实验室安全管理意识，规范实验室区域行为，为师生提供良好有序的实验室操作环境。

在落实常态化疫情防控工作基础上，我校高度重视实验室安全管理工作，多措并举、持续发力，打好安全“组合拳”，不断夯实实验室安全管理基础，为学校实验室安全保驾护航。

（实验室安全管理办公室  王赟）

 

工作动态

 

我校顺利召开2020年实验室建设

项目立项评审会

实验室与设备管理处在南望山校区组织召开2020年实验室建设项目立项评审会。副校长王华、评审专家和项目负责人参加了此次评审，会议由实验室与设备管理处处长徐四平主持。

实验室与设备管理处副处长罗勋鹤介绍了2020年教学实验室建设项目立项申报情况。各项目负责人紧密围绕学院实验教学改革和实验室建设规划进行汇报，突出“思路先进清晰、方案具体可行、设备配置科学、预算实际准确”的建设指导思想，专家组从项目的可行性、科学性以及经费预算的合理性等方面进行质询。专家组在听取汇报的基础上进行了综合评价，按照评审原则通过10个项目的立项评审。

今年项目优先支持搬迁未来城校区学院的教学实验室建设，同时统筹考虑了常态化线上实验教学资源的建设。在申报和评审中，我处充分利用信息化的手段克服了新冠肺炎疫情带来的不利影响，实现全覆盖的无纸化申报和评审。

副校长王华在评审中指出，一是项目建设要注重“回头看”，进一步加强实验室建设项目的绩效管理，注重提高建设项目的实际效益，形成短期和中期绩效报告；二是要进一步加强部门间沟通，扩大评委覆盖面，让更多与教学相关的部门参与到评审中来；三是要进一步加大购置设备共享，提高设备的共享率和利用率。

（实验室管理科 常虹）

 

我校召开大型仪器绩效考核及完善分析

测试中心功能工作布置会

日前，实验室与设备管理处组织召开全校大型仪器绩效考核及完善分析测试中心功能工作布置会，王华副校长及各二级单位相关负责人参加，会议由徐四平处长主持。

会上，徐四平处长、王春阳副处长、周俊副处长向王华副校长及各二级单位相关负责人就大型仪器绩效考核相关文件，计量认证工作及完善分析测试中心功能依次进行解读与汇报。与会人员围绕相关事项进行交流讨论。

副校长王华对后期工作提出三点要求：一是根据《科技部办公厅财政部办公厅关于开展2020年中央级高等学校和科研院所等单位重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享评价考核工作的通知》，做好全校大型仪器绩效考核工作，要求文件落实到人，按时保质完成两部委关于仪器考核的要求；二是全力促进计量认证工作的数据及时更新，由于地矿国重、生环国重、材化学院、环境学院搬迁至未来城校区，需及时完成场所变更认证工作，按照国家最新标准做好2017年认证的所有检测标准查新和完善工作，同时做好内审员三年有效期及相关文件的更新，做好内审员的培训工作，为迎接认监委对我校开展双场所检测现场检查及飞行检查做好前期准备工作；三是推进完善分析测试中心管理体制，依据国家对质检中心管理新举措，结合学校具体情况实行“管理实体化，业务分散化”管理模式，积极与相关部门协商解决职能管理实体化所需的物理空间，同时为后续质检中心发展预留发展空间，深入调研与总结，理顺计量认证质量保障体系，真正做到合法合规的全流程质检监管。

（大型仪器设备管理办公室 王浩）

 

我校召开2020年实验技术研究项目立项评审会

7月8日，我校组织召开2020年校实验技术研究项目立项评审会。副校长王华，实验室与设备管理处、评审专家和项目负责人参加了此次评审，会议由实验室与设备管理处副处长罗勋鹤主持。

罗勋鹤介绍了2019年实验技术研究项目验收情况和2020年实验技术研究项目申报情况。各项目负责人依次按照要求对项目的必要性、可行性、技术方案、评估指标、效益预测和经费预算进行阐述，专家从项目的教学性与创新性、研制方案的可行性与科学性、预算的合理性等方面进行质询。副校长王华带领专家组在听取汇报的基础上，按照评审原则通过20个项目的立项评审。

实验技术研究项目提高了我校自制实验教学仪器设备水平，同时也是改善实验教学质量的重要举措。针对进一步完善项目管理，王华指出：要进一步加强实验技术研究项目全流程管理，注重提高项目的实际应用效益，形成效益报告；要进一步加强学科交叉，增强部门间沟通，扩大评委覆盖面；要进一步规范管理流程，优化评审指标，提高评审标准；四要进一步明确项目意义，紧密面向实验教学，加大资助力度。

（实验室管理科 许勇）

 

我校顺利完成2018-2019学年度教学实验室

开放基金项目验收

2020年6月12日下午，我校顺利完成2018-2019学年度教学实验室开放基金项目答辩验收。会议由实验室与设备管理处副处长罗勋鹤主持，以线上视频会议的形式开展。

疫情并未影响开放基金验收工作的有序进行。无论是学生验收资料的提交，还是指导教师、学院审核、专家初评都在线上完成，优秀项目验收也通过“云答辩”形式进行。

本次“云答辩”验收会上，初评出的20个推荐优秀项目和2个创新团队项目的负责人进行了精彩答辩，用PPT详细介绍了项目的研究背景、研究思路、研究步骤、使用的实验条件、实验的创新理念、基于基金获得成果等内容。评委专家组认真听取项目汇报，对学生在项目执行过程中项目的研究意义、实验环境的设定、项目完成情况、经费使用情况、成果转化等多方面进行问询，对项目的创新性做出评价。通过评审确定17个优秀项目。

2018-2019学年度批准立项的教学实验室开放基金项目共计231项，经过一年的执行周期，取得较好效益。基于开放基金项目获批《基于等效测电阻的方法演示趋肤效应的演示仪》等49个发明专利，发表《MICP技术改性膨胀土试验研究》等109篇论文，获得《第五届全国大学生能源经济学术创意大赛一等奖&最佳能源建模奖》等17个奖项。

（实验室管理科 鲁群志）

 

我校启动2020年设备类资产盘点工作

按照学校统一部署和校领导指示要求，为保证学校资产信息的完整准确、设备类资产的规范管理，9月，实验室与设备管理处启动了我校2020年设备类资产盘点工作，向部分二级单位发放设备类资产盘点通知，并于9月23日赴未来城校区开展了年度第一次现场盘点工作。

设备实物的盘点以资产综合管理系统中信息为依据，主要核对设备的实际使用状况、地点存放位置是否与系统中一致、标签是否正确张贴等。检查中发现，大部分使用人严格遵守学校资产管理制度，对名下设备进行规范管理，但仍存在部分设备资产标签未张贴、资产闲置等现象。另外，有部分待报废设备未及时办理处置手续。盘点完成后，实验室与设备管理处及时发放整改通知。

在后续工作中，我处将继续对其他单位进行现场盘点，并对已检查完成的单位发放工作联系函，督促进行复查与整改。通过资产盘点工作，推进我校设备类资产日常管理工作，保证资产信息的准确性和及时性，为学校相关部门决策提供支持。

（资产管理科 闫飞 韩涛）

 

我处顺利完成文华楼设备清运工作

为配合学校腾退房屋的统一部署，我处资产管理科在接到外语学院对原文华楼语音室的设备清运申请后，立即组织人员赶赴现场对相关设备实物进行查勘。

经现场了解，该批设备主要包含语言系统、学习系统、同声传译会议系统及显示器等设备，原用作教学设备，目前已超过该类设备最低使用年限，且均已无使用价值，校内也无调剂需求，符合报废条件。

资产管理科整理相关材料后，迅速安排该批设备进入处置流程。2020年第5次校务会批准后，经2020年第二批处置设备竞卖程序，顺利完成外语学院的设备清运工作，为学校后续的房屋腾退工作起到良好助推作用，保障教学科研工作顺利进行。

（资产管理科 闫飞 韩涛）

 

数字天地

 

2020年前三季度设备采购数据一览

2020年前三季度（1月1日至9月30日），全校仪器设备（含部分材料）采购总额为人民币10516.68万元。共实施有效招标采购项目70个，预算总金额8526.21万元。实际完成个60招标项目的合同签订工作，合同金额人民币6044.58万元，其中涉及进口仪器设备的项目15个，合同金额人民币2228.90万元；国内仪器设备采购项目45个，合同金额人民币3815.68万元。

完成非招标国内设备（含材料）采购合同719份，合同金额人民币3785.02万元；非招标进口仪器设备采购项目29个，合同金额人民币565.84万元。

政府采购设备共计246台/套，金额人民币121.24万元。办理海关免税文件65份。

 

2020年前三季度设备入库、变动、处置数据一览

截至2020年9月30日，全校设备类固定资产存量共有118405台件套，原值157978.23万元。

2020年前三季度（2020年1月1日至9月30日），设备类固定资产入库设备8481台/套，原值13160.29万元。

设备类固定资产二级单位之间变动审核71单，累计变动数量148台/套，资产原值405.93万元。

设备类固定资产处置审批61单，报国资办审批2批次68单，并经国资办报校务会审批通过处置1669台/套，资产原值1575.48万元，其中含10万以上设备22台/套，学校处置残值收入3.19万元。其中空调181台按照协议进行现场处置，其他设备经公开招标后进行集中处置。

 

 

 

本期审稿：徐四平  杨茜                          责任编辑：吴妍