中国地质大学(武汉)实验室与设备管理处
设备类固定资产报废、报损处置规程
为进一步规范学校设备类固定资产报废、报损处置工作(以下简称为“设备报废、报损”),提高国有资产使用效益,依据教育部《关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》(教财〔2017〕9号文)、《中国地质大学(武汉)国有资产管理暂行办法(修订)》(地大发〔2017〕48号文)、《中国地质大学(武汉)仪器设备管理办法》(地大校办发〔2019〕15号)等文件规定,结合设备报废、报损的实际情况,对《设备类固定资产管理(入库、变动、处置)操作规程》(中地大(汉)资实字〔2015〕01号文)中的处置部分进行修订,制定本规程。
第一条 学校设备报废、报损是指对经鉴定或按有关规定已不能继续使用,或发生丢失、非正常损害等情况,必须进行产权注销的行为。凡产权归学校所有的设备(交通运输设备除外)均适用于本规程。
第二条 设备报废、报损的职能部门
在学校国有资产监督管理委员会的领导下,由实验室与设备管理处(以下简称“实设处”)负责设备报废、报损的组织实施工作,实验室与设备管理处资产管理科(以下简称“实设处资产科”)负责开展设备报废、报损的具体工作。
第三条 设备报废、报损的基本原则
1、权属清晰原则。拟报废、报损的设备权属应当清晰,权属关系不明确或者存在权属纠纷的,需待权属关系界定明确后予以处置;
2、资料有效性原则。设备使用单位申报设备报废、报损事项,应对提交资料的真实性、有效性、准确性负责;
3、调剂优先原则。对闲置、积压、淘汰的尚有使用价值的仪器设备,应优先进行调剂。调剂不成功者,方能进行报废处置;
4、公平公正原则。报损、报废设备的处置必须遵循公开、公正、公平、竞争择优的原则;
5、责任追究原则。因人为原因造成设备损坏、丢失,或在申报时存在弄虚作假的行为,将依照学校相关政策法规对相关人员和部门进行责任追究。
第四条 设备报废、报损的基本条件
1、 设备的最低使用年限
依据教育部《关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》(教财〔2017〕9号文)的规定,学校设备使用年限标准按照《中国地质大学(武汉)设备类固定资产最低使用年限表》(见附表1)执行。
2、 设备报废的条件
已达到规定使用年限、且处于废弃、淘汰状态的设备,或不符合安全要求的、主管部门要求强制报废的设备,可以申请报废处置。未达到学校规定最低使用年限的设备,原则上不予批准报废处置。
3、 设备报损的条件
在设备自查或清查过程中发现设备丢失、非正常损害等情况时,应及时进行报损处置。
第五条 设备报废、报损的审批流程
1、设备报废、报损申请事项,须由设备使用人发起,经使用单位管理员及单位分管资产负责人审核;
2、如申请报损,或单批次申请报废设备原值达到40万元(含)以上,或有未达到设备最低使用年限的,需经设备使用单位分管校领导审批;
3、待报废、报损设备含放射性同位素或射线装置的,需经学校实验室安全管理部门审核;
4、各单位上报设备报废、报损事项由实设处汇总审核并报归口分管校领导审批后,送交国有资产监督管理委员会办公室(以下简称“国资办”)审核,并由国资办报送校务会议审议。
第六条 设备报废、报损的操作流程
1、设备使用人在资产管理系统中录入待报废、报损设备信息,提交相关资料电子档,打印《中国地质大学(武汉)固定资产处置申请表》(见附表2)并签名,纸质档和其他相关资料提交资产管理员审核。
需由设备使用人提供的资料有:
(1)设备的实物照片3张,含实物整体照片1张,资产标签细节图1张,设备铭牌(含规格型号)细节图1张;
(2)单件价值在10万元及以上的仪器设备,提供五位以上(含五位)高级职称专家签名的《中国地质大学(武汉)单件10万元以上固定资产处置技术鉴定报告》(见附表2-1)及《中国地质大学(武汉)单件10万元以上固定资产使用效益报告》(见附表2-2);
(3)申请报废的设备不满最低使用年限的,提供《中国地质大学(武汉)未达最低使用年限固定资产申请处置说明表》(见附表2-3)。原则上使用单位每年提交一次该类申报;
(4)申请报损处置的,提供《中国地质大学(武汉)固定资产报损申请表》(见附表2-4)。原则上使用单位每年提交一次该类申报;
(5)对涉密设备及其他需专业单位回收处置的设备,提供相关收取凭证;
(6)其他相关资料;
2、资产管理员审核后汇总并打印《中国地质大学(武汉)固定资产处置表》(见附表3),送使用单位分管资产领导审核;申请报损的,或报废原值达到40万元(含)以上的,或有未达到最低使用年限的,需经设备使用单位分管校领导审批;含放射性同位素与射线装置的设备,需经学校实验室安全管理部门审核,并对实物进行无害化处理。资产管理员将审批后的相关资料报送实设处资产科;
3、资产管理员将待处置设备送交实设处资产科指定地点。以下几种情况可采用就地处置方式:
(1)空调设备;
(2)不便于非专业人员拆除、运输或体积、重量过大的设备;
(3)校外实习基地使用的设备;
(4)其它经领导同意可以现场处置的设备;
4、实设处汇总二级单位处置申请,并打印《中国地质大学(武汉)固定资产实物处置情况汇总表》(见附表4),经实设处领导审核、分管实设处校领导审批后,报送国资办;
5、实设处按照校务会决议对设备实物开展处置工作,委托采购与招标管理中心进行公开竞价变卖,组织实物现场勘查,通知中标单位向学校指定账户缴款,监督中标单位对设备的清运。
第七条 责任追究与赔偿
1、对于因使用单位设备管理不善、致使申报未达期或报损设备金额过大的,实设处将对该单位进行通报,并按未达期、报损设备原值的10~30%扣减该单位后续实验室建设和管理经费;情节严重的,将向学校汇报,并将有关情况转予纪检、国资监管、财务等部门,由相关部门按有关法律和规定进行处罚;
2、使用单位对申请报废、报损提交的各项资料需严格审核。存在弄虚作假的行为的,学校依照相关政策法规对相关人员进行责任追究。
第八条 学校原《设备类固定资产管理(入库、变动、处置)操作规程》(中地大(汉)资实字〔2015〕01号文)及其它文件与本规程相抵触的,按本规程执行。
第九条 本规程由实设处负责解释。
第十条 本规程自发布之日起实行。
实验室与设备管理处
2019年12月16日
附表1
中国地质大学(武汉)设备类固定资产最低使用年限表
固定资产类别 |
内容 |
最低使用年限(年) |
通用设备 |
计算机设备 |
|
办公设备 |
6 |
|
图书档案设备 |
5 |
|
机械设备 |
10 |
|
电气设备 |
5 |
|
雷达、无线电和卫星导航设备 |
||
通信设备 |
5 |
|
广播、电视、电影设备 |
5 |
|
仪器仪表 |
5 |
|
电子和通信测量设备 |
5 |
|
计量标准器具及量具、衡器 |
5 |
|
专用设备 |
探矿、采矿、选矿和造块设备 |
10 |
石油天然气开采专用设备 |
10 |
|
石油和化学工业专用设备 |
10 |
|
炼焦和金属冶炼轧制设备 |
10 |
|
电力工业专用设备 |
20 |
|
非金属矿物制品工业专用设备 |
10 |
|
核工业专用设备 |
20 |
|
航空航天工业专用设备 |
20 |
|
工程机械 |
10 |
|
农业和林业机械 |
10 |
|
木材采集和加工设备 |
10 |
|
食品加工专用设备 |
10 |
|
饮料加工设备 |
10 |
|
烟草加工设备 |
10 |
|
粮油作物和饲料加工设备 |
10 |
|
纺织设备 |
10 |
|
缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备 |
10 |
|
造纸和印刷机械 |
10 |
|
化学药品和中药专用设备 |
5 |
|
医疗设备 |
5 |
|
电工、电子专用生产设备 |
5 |
|
安全生产设备 |
10 |
|
邮政专用设备 |
10 |
|
环境污染防治设备 |
10 |
|
公安专用设备 |
3 |
|
水工机械 |
10 |
|
殡葬设备及用品 |
5 |
|
铁路运输设备 |
10 |
|
水上交通运输设备 |
10 |
|
航空器及其配套设备 |
10 |
|
专用仪器仪表 |
5 |
|
文艺设备 |
5 |
|
体育设备 |
5 |
|
娱乐设备 |
5 |
附表2
中国地质大学(武汉)固定资产处置申请表
申请人: 单位:元
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
分类号 |
数量 |
型号 |
规格 |
入账日期 |
资产原值 |
备注 |
|
|
|
|
|
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|
|
数量合计: |
|
资产原值合计: |
|
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处置说明: |
|
||||||||
资产使用人签名:
资产管理员:
年 月 日 |
资产使用单位意见(盖章):
负责人:
年 月 日 |
注:该表由使用人打印并签名后,交资产管理员审核、保存。
第1页 共1页
附表2-1:
中国地质大学(武汉)
单件10万元以上固定资产处置技术鉴定报告
二级单位名称: 填表日期: 年 月 日
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
原值 |
入账日期 |
存放地点 |
使用人 |
||||
1 |
|
|
|
|
|
|
||||
2 |
|
|
|
|
|
|
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资产基本情况:
|
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鉴定结论(对资产必须处置做必要性说明):
|
||||||||||
参与鉴定人员 |
资产使用单位意见 (盖章):
负责人签名:
年 月 日 |
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序号 |
姓名 |
单位 |
职称 |
专业 |
签名 |
|||||
1 |
|
|
|
|
|
|||||
2 |
|
|
|
|
|
|||||
3 |
|
|
|
|
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|||||
4 |
|
|
|
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|
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5 |
|
|
|
|
|
|||||
注:单价超过10万的设备处置申报,需五位(含)以上高级职称专家审核签名。
附表2-2:
中国地质大学(武汉)
单件10万元以上固定资产使用效益报告
二级单位名称: 填表日期: 年 月 日
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
原值 |
入账日期 |
存放地点 |
使用人 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
资产基本情况:
|
||||||
近三年使用效益情况:
|
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资产使用单位意见(盖章):
负责人签名:
年 月 日 |
附表2-3:
中国地质大学(武汉)
未达最低使用年限固定资产申请处置情况说明表
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
原值 |
入账日期 |
备注 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
资产基本情况:
|
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报废情况说明:
|
||||||
使用人签名: 日期: |
资产管理员签名: 日期: |
|||||
二级单位意见(盖章): 负责人签字: 日期: |
分管二级单位校领导意见及签名:
日期: |
|||||
附表2-4:
中国地质大学(武汉)固定资产报损申请表
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
原值 |
入账日期 |
备注 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
资产基本情况: |
||||||
报损情况说明:
|
||||||
使用人签名: 日期: |
资产管理员签名: 日期: |
|||||
二级单位意见(盖章): 负责人签字: 日期: |
分管二级单位校领导意见及签名:
日期: |
|||||
附表3:
中国地质大学(武汉)固定资产处置表
申请单位: 单位:元 处置单编号:
序号 |
资产编号 |
资产名称 |
分类号 |
数量 |
使用人 |
型号 |
规格 |
入账日期 |
资产原值 |
是否为放射性同位素与射线装置 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
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|
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|
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|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
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|
|
|
|
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|
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|
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|
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|
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|
|
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|
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|
|
|
|
|
|
||
数量合计: |
|
资产原值合计: |
|
|||||||||
处置方式: |
|
处置原因: |
|
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资产使用单位意见(盖章):
资产管理员: 负责人: 年 月 日 |
资产使用单位分管校领导意见(签名):
年 月 日 |
实验室技术安全办公室意见(盖章):
负责人签名:
年 月 日 |
||||||||||
归口管理部门资产管理科意见(盖章):
经手人: 负责人:
年 月 日 |
国有资产监督管理办公室意见(盖章):
经手人: 负责人:
年 月 日 |
财务处意见(盖章):
经手人: 负责人: 年 月 日 |
||||||||||
注:1.资产原值合计达到40万(含)以上需经资产使用单位分管校领导审批;;
2.如有放射装置或含有放射源、同位素的,需经实验室技术安全办公室审批.;
3.单件资产原值10万以上需提交该资产使用效益报告及处置技术鉴定报告。
第1页 共1页
附表4
中国地质大学(武汉)固定资产实物处置情况汇总表 |
||||||||||
归口管理部门名称: |
汇总表编号: |
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序号 |
单位编号 |
使用单位名称 |
数量 |
资产原值 |
10万及以上数量 |
处置表编号 |
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|
|
|
|
|
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||||
|
|
|
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|
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||||
本次待处置资产合计 |
|
|
|
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||||||
申请处置方式 |
|
|
||||||||
归口管理部门意见(盖章): |
归口管理部门分管校领导意见: |
|||||||||
经手人: |
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签名:
|
||||||||||
负责人: |
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年 月 日 |
||||||||||
年 月 日 |
||||||||||
竞卖结果:
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校国有资产监督管理办公室意见(盖章): |
财务处意见(盖章): |
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经手人: |
||||||||||
负责人: |
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年 月 日 |
||||||||||
|