采购开始→下载并填写《中国地质大学(武汉)采购申报表》→填写“经费项目编号”和“配套经费项目编号” →经费负责人签字→二级单位负责人签字、盖章→财务处预算管理科审核预算→财务处信息管理科盖章→设备科审核后签字、盖章(新设备楼101室)→申购者在中央政府采购网-电子化政府采购平台(www.zycg.gov.cn)上查看产品信息,选择正确的央采方式(以下方式选其一):
①集中采购:采购预算金额达到学校招标条件(单台设备预算金额在10万元及以上,或者批量预算金额在20万元及以上)的,申购者将需求上报采购与招标管理中心综合事务科审核并签字、盖章(新设备楼109),然后进行集中采购。
②协议供货:采购预算金额未达到学校招标条件的目录内设备采购须协议供货。
③网上竞价:央采网上型号和价格等不能满足申购者需求的目录内非消费类产品,主要包括服务器、网络设备、视频会议系统及会议视音频系统等,可以选择网上竞价,申购者将需求提交至设备科(新设备楼109室)统一至央采网竞价。
④网上商城:央采网上型号和价格等不能满足申购者需求的目录内消费类产品,主要包括多能一体机、传真机、投影仪、扫描仪等,可以选择网上商城采购。
→供应商打印中央政府采购标准合同和验收单→申购者到设备科签订合同--->公司根据合同组织供货--->货到后,申购者办理设备入库--->申购者凭合同、发票、入库单到财务处办理付款--->采购完成
注:非招标设备采购申请也可通过“采购管理信息系统”(采购与招标管理中心)进行线上申报。